Politica de confidențialitate

INTRODUCERE

Prezenta Politica de Confidentialitate descrie categoriile datelor cu caracter personal pe care le prelucram, modalitatea si scopurile in care le colectam si prelucram, durata prelucrarii, in ce situatii transferam si/sau dezvaluim date cu caracter personal si diversele drepturi si optiuni de care dispuneti in acest sens.

Va rugam sa consultati si Termenii si Conditiile noastre disponibile la adresa www.malaele.ro si Politica Cookie, in care se explica folosirea cookie-uri lor/altor dispozitive de localizare web prin intermediul website-ului nostru.

Cand date cu caracter personal sunt colectate pe site (precum: nume, prenume, adresa de e-mail, adresa de livrare sau datele colectate prin intermediul cookie-urilor), acestea sunt colectate intrucat persoana interesata furnizeaza aceste date in mod voluntar.

Ca regula, Monolithic Media Prod S.R.L.. colecteaza si prelucreaza datele pe care utilizatorii site-ului sau clientii sai aleg in mod liber sa le furnizeze.

Politica de confidentialitate se aplica oricarui vizitator/utilizator al site-ului, clientilor nostri, precum si oricaror date cu caracter personal prelucrate de catre Monolithic Media Prod S.R.L.

In masura in care nu doriti ca datele dumneavoastra cu caracter personal sa fie prelucrate de catre Monolithic Media Prod S.R.L. va sfatuim sa nu ne accesati website-ul, sa nu plasati comenzi sau sa nu ne transmiteti, documente/informatii care contin date cu caracter personal.

CINE PRELUCREAZA DATELE DVS. CU CARACTER  PERSONAL

Operatorul datelor dvs. este MONOLITHIC MEDIA PROD S.R.L, persoană juridică română, cu sediul în Bucureşti, Sectorul 2, Strada Dogarilor, Nr. 26-28-30, Corp A, (fost A4 1a), Etaj 4, Ap. 30, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/2219/2015, cod unic de înregistrare 34148819, e-mail office@malaele.ro

CE CATEGORII DE DATE PRELUCRAM 

Monolithic Media Prod S.R.L. colecteaza si prelucreaza doar datele cu caracter personal pe care utilizatorii/vizitatorii/clientii le pun la dispozitia MONOLITHIC MEDIA PROD S.R.L., prin accesarea si vizitarea de catre acestia a site-ului, prin solicitarea livrarii produselor noastre, prin postarea unui comentariu pe site-ul nostru, respectiv prin transmiterea unor solicitari/reclamatii.

De asemenea, colectam informatii cu ajutorul modulelor cookie („cookie-uri de sesiune” si „cookie-uri persistente”) pentru a ne ajuta sa va identificam atunci când vizitati Website-ul.

Conținut înglobat de pe alte site-uri web. Articolele din acest site pot include conținut înglobat (de exemplu, videouri, imagini, articole etc.). Conținutul înglobat de pe alte site- uri web se comporta exact la fel ca și cum vizitatorii au vizualizat un alt site web.

Aceste site-uri web pot să colecteze date despre tine, să folosească cookie-uri, să înglobeze urmărirea suplimentară de la părți terțe și să-ți monitorizeze interacțiunea cu conținutul înglobat, inclusiv să-ți urmărească interacțiunea cu conținutul înglobat dacă ai un cont și ești autentificat în acel sit web.

De asemenea, putem folosi servicii analitice ale unor terte parti pe website, cum ar fi cele ale Google Analytics. Furnizorii care administreaza aceste servicii folosesc tehnologii precum cookies, web server logs si web beacons pentru a ne ajuta sa analizam modul in care utilizati website-ul nostru. Datele colectate prin aceste mijloace (incluzand adresele IP) pot fi transmise acestor furnizori sau altor terte parti relevante care folosesc aceste date, de exemplu, pentru a evalua utilizarea website-ului.

Urmatoarele tipuri de date cu caracter personal pot fi prelucrate de MONOLITHIC MEDIA PROD S.R.L.:

• Nume, prenume, adresa de e-mail, numarul de telefon, domiciliul/resedinta si adresa de livrare), pentru cazul in care plasati o comanda;
• Informatii comerciale suplimentare prelucrate in mod obligatoriu intr-un raport contractual cu MONOLITHIC MEDIA PROD S.R.L., cum ar fi plati efectuate si detalii cu privire la contul bancar;
• Formularul de contact. Dacă ne trimiți un mesaj, completând un formular de contact, datele furnizate vor fi salvate în baza noastră de date și vor fi folosite cu scopul exclusiv de a soluționa solicitarea ta.

CUM COLECTEAZA MONOLITHIC MEDIA PROD S.R.L. DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL

Putem colecta date cu caracter personal cu privire la dvs. in anumite imprejurari, inclusiv:

• In momentul in care navigati, solicitati informatii sau interactionati pe website-ul nostru
• In momentul in care ne contactati, prin intermediul formularului de contact, adresei de e-mail sau al numarului de telefon, pentru a ne cere informatii si /sau detalii despre un produs sau o comanda, respectiv formulati o reclamatie si/sau o sesizare
• In momentul in care plasati o comanda
• In momentul in care ne puneti, in orice fel, la dispozitie, informatii despre dvs., in vederea achizitionarii de produse de la MONOLITHIC MEDIA PROD S.R.L.

In numite imprejurari, colectam date cu caracter personal cu privire la dvs. de la o sursa terta. Spre exemplu, putem primi datele cu caracter personal de la angajatorul dvs., in cadrul unei relatii contractuale cu acesta. In orice caz, cu privire la datele pe care la colectam de la terti, prezentele conditii se aplica corespunzator.

TEMEIURI JURIDICE PENTRU PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Orice operatiune care reprezinta o prelucrare, conform legii, (cum ar fi, dar fara a se limita la colectare, stocare, inregistrare, structurare, adaptare sau modificare, extragere, consultare, utilizare, divulgare prin transmitere, distrugere) a datelor dvs. cu caracter personal va fi efectuata pe baza unuia dintre temeiurile juridice de mai jos:

• Prelucrarea este necesara in vederea incheierii si/sau executarii unui contract cu dvs.;
• Prelucrarea este necesara in vederea respectarii unei obligatii legale;
• Prelucrarea este necesara in scopul intereselor legitime ale MONOLITHIC MEDIA PROD S.R.., cu exceptia cazurilor in care interesele sau drepturile si libertatile dvs. fundamentale prevaleaza asupra acestor interese. Concret, in ce priveste datele primite de la angajator, datele sunt prelucrate in vederea derularii si executarii unui contract, avand la baza interesul nostru legitim in acest sens. De asemenea, datele colectate prin intermediul cookies-urilor Google Analytics sunt prelucrate in temeiul interesului legitm al societatii noastre de a analiza si monitoriza traficul pe website-ul nostru.
• Prelucrarea este efectuata in temeiul consimtamantului dvs. prealabil si explicit, in cazul informarilor de marketing primite pe adresa dvs. de e-mail, exprimat la momentul abonarii, pe site-ul nostru. Puteti alege sa va retrageti consimtamantul privind materialele de marketing in orice moment, prin simpla accesare a link- ului de ‘dezabonare’ de la subsolul fiecarui newsletter sau prin transmiterea unei solicitari in acest sens la adresa office@malaele.ro .

IN CE SCOPURI VA PRELUCRAM DATELE CU CARACTER PERSONAL

Va putem folosi datele cu caracter personal doar in urmatoarele scopuri :

• Furnizarea produselor oferite de MONOLITHIC MEDIA PROD S.R.L.;
• Solutionarea oricaror cereri si /sau reclamatii cu privire la produsele livrate si/sau serviciile prestate;
• Respectarea obligatiilor noastre legale (cum ar fi obligatii de pastrare a evidentelor);
• Analizarea si imbunatatirea serviciilor si comunicarilor noastre catre dvs.;
• Protejarea securitatii si gestionarea accesului la sistemele IT si de comunicare, website-ul si celelalte sisteme;
• In scopul monitorizarii si evaluarii conformitatii cu politicile si standardele noastre;
• In orice scop aferent si/sau auxiliar oricarora dintre cele de mai sus sau orice alt scop pentru care datele dvs. cu caracter personal ne-au fost furnizate. 

In cazul in care ne-ati acordat expres consimtamantul dvs., va putem prelucra datele cu caracter personal si in urmatoarele scopuri:

Comunicarea cu dvs. prin canalele pe care le-ati aprobat pentru a va tine la curent in ceea ce priveste MONOLITHIC MEDIA PROD S.R.L., anunturi si alte informatii cu privire la serviciile si produsele MONOLITHIC MEDIA PROD S.R.L., precum si evenimente si proiecte MONOLITHIC MEDIA PROD S.R.L. (marketing direct).

Website-ul are dreptul de a transmite emailuri utilizatorilor sai. Acesta poate transmite emailuri cu scopuri administrative/ operationale, astfel cum sunt: managementul comenzilor.

Nu vom folosi datele dvs. cu caracter personal in luarea unor decizii automate care sa va afecteze sau sa creeze alte profiluri decat cele descrise mai sus.  

PARTAJAREA DATELOR DVS. CU CARACTER PERSONAL

Va putem partaja datele cu caracter personal in urmatoarele imprejurari:

• Va putem partaja datele cu caracter personal cu instante de judecata, autoritati de aplicare a legii, autoritati de reglementare sau avocati sau alte persoane daca se dovedeste necesar in mod just in vederea constatarii, exercitarii sau apararii unui drept in justitie.
• Putem folosi date cu caracter personal agregate si statistici in scopul monitorizarii folosirii website-ului MONOLITHIC MEDIA PROD S.R.L.
• Vom comunica datele necesare expeditiei (nume si prenume, adresa de livrare si numar de telefon de contact) societatii de curierat, in vederea exepdierii comenzii.

De asemenea, va putem partaja datele cu caracter personal cu societatile imputernicite – in principal prestatori de servicii din cadrul sau din afara MONOLITHIC MEDIA PROD S.R.L. (furnizori pentru diverse servicii, cum ar fi servicii administrare si gazduire site, servicii administrare si gazduire platforma comert on line, servicii de publicitate) in vederea prelucrarii datelor cu caracter personal in scopurile mentionate mai sus, in numele nostru si doar in conformitate cu instructiunile noastre. MONOLITHIC MEDIA PROD S.R.L. va pastra controlul asupra datelor dvs. cu caracter personal si va folosi masuri corespunzatoare de protectie, conform legii aplicabile, pentru a asigura integritatea si securitatea datelor dvs. cu caracter personal in momentul solicitarii respectivilor prestatori de servicii;

In cazul in care decizi sa platesti cu cardul, intelegi si esti de acord ca:

• Vei parasi interfata MONOLITHIC MEDIA PROD S.R.L.si vei fi redirectionat in interfata procesatorului de plati cu cardul, EuPlatesc.ro;
• Orice date vei introduce in site-ul/interfata vor fi supuse Politicii de Confidentialitate a EuroPayment Services SRL;
• Datele introduse in site-ul/interfata EuPlatesc.ro, vor fi salvate de catre EuroPayment Services SRL, in cadrul Comunitatii Europene;
• EuroPayment  Services SRL va fi responsabila pentru procesarea datelor furnizate de catre tine in site-ul/interfata EuPlatesc.

De asemenea, MONOLITHIC MEDIA PROD S.R.L.isi rezerva dreptul de a transfera datele personale in cazul unor operatiuni de reorganizare si/sau transfer al patrimoniului sau parti ale patrimoniului catre terti cu respectarea prevederilor legale in vigoare referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal.

Altfel, va vom divulga datele cu caracter personal doar cand ne instruiti sau ne acordati permisiunea, cand ni se impune prin legea aplicabila sau reglementari sau cereri ale organelor judiciare sau oficiale sa procedam astfel, sau astfel cum se impune in vederea investigarii unor activitati frauduloase sau infractionale.

PASTRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele cu caracter personal pot fi pastrate pe sistemele noastre tehnologice de date cu caracter personal sau acelea alea contractorilor nostri. Am adoptat toate masurile ce se impun, atat cu privire la persoanele care intra in contact cu datele, spatiile in care sunt prelucrate datele, cat si cu privire echipamentele tehnice utilizate in legatura cu prelucrarea datelor, pentru a ne asigura ca datele sunt prelucrate in siguranta, cu asigurarea confidentialitatii acestora si impiedicarea accesului neautorizat sau pierderii datelor.

CAT TIMP PASTRAM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL

MONOLITHIC MEDIA PROD S.R.L. a implementat masuri tehnice si organizatorice pentru organizarea procesului si criteriilor prevazute pentru stergerea sau eliminarea datelor dvs. cu caracter personal.

Datele dvs. cu caracter personal vor fi sterse sau eliminate atunci cand nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost primite sau atunci cand solicitati stergerea datelor, prin exercitarea dreptului de a fi uitat si MONOLITHIC MEDIA PROD S.R.L.nu mai are obligatia legala de a continua sa stocheze datele respective. Cu toate acestea, vom pastra datele dvs. cu caracter personal atunci cand acestea sunt necesare pentru exercitarea sau apararea de catre MONOLITHIC MEDIA PROD S.R.L. a unui drept al dvs. sau al altei persoane in justitie, pana la finalul perioadei de retentie relevante sau pana la solutionarea respectivelor actiuni in instanta.

Utilizarea datelor in scop de marketing direct se va efectua pana la retragerea consimtamantului.

DREPTURILE DVS. IN LEGATURA CU PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Sub rezerva anumitor conditii legale, aveti urmatoarele drepturi in legatura cu prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal:

1. Dreptul de a cere MONOLITHIC MEDIA PROD S.R.L. accesul la aceste date. Aveti dreptul de a obtine de la MONOLITHIC MEDIA PROD S.R.L. o confirmare ca se prelucreaza sau nu date cu caracter personal care va privesc si, in caz afirmativ, aveti acces la datele respective si la urmatoarele informatii: ce date prelucram, in ce scop, daca acestea au fost divulgate tertilor si cui, precum si perioada de stocare a acestor date. Va vom reinforma, de asemenea, cu privire la drepturile pe care le aveti in ce priveste datele personale, drepturi detaliate in aceasta informare. Aveti dreptul de a primi gratuit o copie a datelor cu caracter personal ce fac obiectul prelucrarii. Pentru orice alte copii solicitate, ne rezervam dreptul de a percepe o taxa. Puteti solicita comunicarea informatiilor de mai sus in format electronic, situatie in care datele vor fi furnizate intr-un format electronic utilizat de noi in mod curent, cu exceptia cazului in care solicitati comunicarea acestora in alt format.

2. Dreptul de a cere MONOLITHIC MEDIA PROD S.R.L. rectificarea datelor. Aveti dreptul de a obtine, fara intarzieri nejustificate rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care va privesc si/sau de a obtine completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declaratii suplimentare.

3. Dreptul de a cere MONOLITHIC MEDIA PROD S.R.L. stergerea datelor. Aveti dreptul de a cere MONOLITHIC MEDIA PROD S.R.L. stergerea datelor personale care va privesc, fara intarzieri nejustificate, iar  MONOLITHIC MEDIA PROD S.R.L. are obligatia de a sterge datele cu caracter personal care va privesc, in cazul in care se aplica unul din urmatoarele motive:

• Datele cu caracter personal nu sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
• Va exercitati dreptul de opozitie, in conditiile descrise la dreptul de opozitie si nu exista motive legitime care sa prevaleze in ceea ce priveste prelucrarea;
• Va exercitati dreptul de opozitie cu privire la utilizarea datelor dvs. in scopul marketingului direct;
• Datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
• Datele personale trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale a operatorului in temeiul legislatiei europene sau nationale.

4. Dreptul de a cere MONOLITHIC MEDIA PROD S.R.L. restrictionarea prelucrarii Aveti dreptul de a obtine din partea noastra restrictionarea prelucrarii datelor cu caracter personal, in urmatoarele conditii:

• daca contestati exactitatea datelor prelucrate, pentru o perioada care sa ne permita sa verificam exactitata datelor
• daca prelucrarea este ilegala, si nu v-ati exercitat dreptul de stergere, aveti dreptul de a solicita restrictionarea prelucrarii
• daca operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal in scopul prelucrarii, dar le solicitati pentru constatara, exercitarea sau apararea unui drept in instanta
• in cazul in care v-ati opus la prelucrare, pe perioada pe care se verifica daca drepturile legitime ale operatorului prevaleaza asupra celor ale persoanei vizate.
• In cazul in care ati obtinut restrictionarea prelucrarii va vom informa inainte de ridicarea restrictiei.

5. Dreptul la opozitie In orice moment aveti dreptul din motive legate de situatia particulara in care va aflati, de a va opune prelucrarii datelor dvs. personale. Nu vom mai prelucra datele dvs. cu exceptia cazului in care avem motive legitime si imperoase, pe care le vom dovedi, care justifica prelucrarea si care prevaleaza asupra intereselor drepturilor si liberatilor dvs. sau daca scopul prelucrarii este constatarea exercitarea sau apararea unui drept in instanta.

De asemenea, aveti dreptul de a va opune prelucrarii in orice moment, atunci cand scopul prelucrarii il reprezinta marketingul direrct, inclusiv la crearea de profiluri atunci cand masura este legata de marketingul direct respectiv.

Atunci cand va opuneti prelucrarii, in conditiile de mai sus, datele cu caracter personal nu mai sunt prelucrate.

6. Dreptul la portabilitatea datelor Aveti are dreptul de a primi datele cu caracter personal care va privesc si pe care le-ati furnizat cu buna stiinta si in mod activ sau observate de noi ca urmare a utilizarii de catre dvs. a serviciilor noastre, in structura utilizata de MONOLITHIC MEDIA PROD S.R.L. in mod curent si aveti dreptul de a transmite aceste date altui operator, putand cere transmiterea acestor date direct de MONOLITHIC MEDIA PROD S.R.L. catre alt operator, daca acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.

Drepturile mentionate mai sus pot fi exercitate printr-o cerere scrisa, adresata  MONOLITHIC MEDIA PROD S.R.L., la adresa  Bucureşti, Sectorul 2, Strada Dogarilor, Nr. 26-28-30, Corp A, (fost A4 1a), Etaj 4, Ap. 30. Este posibil, in acest caz, sa va cerem sa va dovediti identitatea comunicandu-ne o copie a unui mijloc valabil de identificare pentru a ne conforma cu obligatiile de securitate pe care le avem si a impiedica divulgarea neautorizata a datelor.

Vom lua in considerare orice solicitari sau plangeri pe care le primim si va vom transmite un raspuns in timp util, cu respectarea termenelor legle.

Daca nu sunteti multumit de raspunsul nostru, aveti dreptul de a inainta plangere catre Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.

ACTUALIZARI ALE POLITICII DE CONFIDENTIALITATE

Prezenta Politica de Confidentialitate a fost actualizata in luna 09/2022. Ne rezervam dreptul de a actualiza si modifica periodic aceasta Politica de Confidentialitate, pentru a reflecta orice modificari ale modului in care prelucram datele dvs. cu caracter personal sau orice modificari ale cerintelor legale. In cazul oricarei astfel de modificari, vom afisa pe website-ul nostru versiunea modificata a Politicii de Confidentialitate si/sau o vom pune la dispozitie in alt mod.

CONFIDETIALITATE

Va asiguram ca datele dvs. se prelucreaza cu respectarea legii, in conditii de securitate si confidentialitate. Am adoptat toate masurile necesare, atat intern, car si in ce priveste colaboratorii, pentru a asigura respectarea acestui principiu. Solicitam partenerilor nostri indeplinirea acelorasi conditii de Securitate si confidentialitate, in ce priveste datele personale. In cazul in care, in baza consitmantului dvs. comunicam date tertilor, solicitam acestora respectarea cerintelor legale prinvind prelucrarea datelor cu caracter personal.

CONTACT

Daca doriti sa ne contactati in legatura cu orice intrebari legate de prezenta politica de confidentialitate, precum si de prelucrarea datelor dvs., va rugam sa ne transmiteti un e-mail la adresa office@malaele.ro sau sa ne transmiteti solicitare scrisa la adresa Bucuresti, Sectorul 2, Strada Dogarilor, Nr. 26-28-30, Corp A, (fost A4 1a), Etaj 4, Ap. 30.